Chcesz użyć generator not księgowych? Odwiedź tę stronę.
Każda osoba prowadząca własną firmę prędzej czy później spotyka kontrahentów, którzy nie wnoszą opłat za przesłane im faktury w określonym terminie. Niecałą dekadę temu stanowiło to ogromny problem dla przedsiębiorców. Szczęśliwie począwszy od 2013 roku w razie wyniknięcia opóźnień w opłacaniu należności polskie ustawodawstwo dało możliwość wystawiania niemrawym partnerom not księgowych w kwocie 40 euro, a od 2020 roku także na 100 lub 70 euro.
Nota księgowa na 40 euro – wystawiać bezzwłocznie czy stosować jako jeden z kroków procedury upominawczej?
Artykuły ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych mówią, iż wierzyciel jest uprawniony do domagania się od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Wysokość takiej rekompensaty zależna jest od kwoty zaległego świadczenia pieniężnego. W sytuacji, gdy należność jest mniejsza niż 5 tys. zł wystawia się notę księgową na 40 euro. Przy zadłużeniu wyższym niż ta kwota, jednak nie przekraczającym 50 tys. zł, przedsiębiorca począwszy od 2020 roku ma z kolei prawo wystawić notę na 70 euro, a gdy wartość świadczenia pieniężnego przewyższa 50 tys. zł – notę na 100 euro. Co ważne, taką notę można przesłać dłużnikowi natychmiast po wystąpieniu opóźnienia w płatności, w dodatku bez obowiązku wcześniejszego przypomnienia o upłynięciu terminu. Powinno się jednakże uwzględnić czy wysłanie kontrahentowi ekspresowo noty księgowej na 40 – bądź więcej – euro nie zburzy pielęgnowanych częstokroć przez szmat czasu dobrych układów partnerskich. W końcu zwłoka we wniesienia należności za fakturę może być kwestią prostego niedopatrzenia lub przejściowych kłopotów z wypłacalnością dłużnika, a nie jego intencjonalnym zabiegiem. Z tej też przyczyny, nota księgowa powinna być raczej jednym z kolejnych etapów procedury windykacyjnej.
Wypróbuj za darmogenerator not księgowych na 40 euro
W chwili, gdy wierzyciel po raz pierwszy decyduje się na wystawienie noty księgowej, zaczyna zadawać sobie pytanie, jak przepisowo trzeba określić jej wysokość w złotówkach, skoro obowiązujące prawo mówi o nocie w euro. Odpowiedź na to pytanie znajduje się we wspomnianym wyżej dokumencie – kwotę rekompensaty w złotówkach oblicza się biorąc za przelicznik uśredniony kurs euro obwieszczony przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca, który poprzedza miesiąc, w którym minął termin opłaty za świadczenie pieniężne.
Zainteresowanym rekomendujemy wypróbowanie bezpłatnego generatora not księgowych dostępnego darmowo na stronie Flobo – autorskiego narzędzia do obsługi należności w firmach, które wyposażone jest też w kompleksowy moduł automatycznej windykacji.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]